4.7 Primer dobre prakse: Oracle Research and Development Organization

David Haimes je direktor Oraclove organizacije za raziskave in razvoj. Vpeljavo hodečih sestankov je pričel že leta 2014 in jo ohranja še vedno. Njegova prva pobuda za hodeče sestanke je prejela ogromno spodbud preko Twitter-ja in LinkedIn-a, najpomembnejši pa je bil zagotovo pozitivni odziv njegovega delovnega tima. Hodeči sestanki so bili med sodelavci dobro sprejeti in so postali stalnica. Vse individualne sestanke so tako prenesli v hodeče sestanke, razen, ko je zunaj slabo vreme. V podjetju so opazili, da so zaposleni zvišali svojo telesno aktivnost, saj so prehodili skoraj dvakrat več korakov, kot so jih pred uvedbo hodečih sestankov.

Podjetje poroča, da so sestanki bolj produktivni, se dejansko pogovorijo o težavah, o njih jasno razmislijo in se dogovorijo o rešitvah, saj so odstranjeni vsi moteči dejavniki (druge osebe, elektronska sporočila ipd.). Njihova praksa je takšna, da vsak na list papirja zapiše teme, vprašanja ali težave, o katerih želi razpravljati, preden se odpravi na sestanek. Če je potrebno nujno kaj opraviti na računalniku pa se konec sestanka zaključi v pisarni in se uredi vse potrebno. Tako podjetje, kot zaposleni so bili presenečeni, kako malo dejansko potrebujejo računalnik in elektronske naprave med samimi sestanki. 

Lokacija, kjer potekajo hodeči sestanki v podjetju Oracle: