Hodeči sestanek je to, kar nam preprosto že pove ime: sestanek, ki poteka med hojo ali sprehodom. Predstavlja nadomestilo sestanku v pisarni, sejni sobi ali kavarni, kjer sestanki najpogosteje potekajo. Hodeči sestanki niso odmori od dela. Gre za sestanke, ki bi se odvijali ne glede na to, ali v pisarni ali med sprehodom po hodniku vaše delovne organizacije.
Pomembno je upoštevati, da niso vsi sestanki primerni za izvajanje med sprehajanjem in vsi zaposleni niso sposobni sodelovati na takšnih sestankih. Včasih potrebujemo materiale, računalnike ali tablo, včasih je pomembno sestanek opraviti iz oči v oči, prav tako pa se večja skupina ljudi na hodečem sestanku težje pogovarja in posluša. Sodelavcev ali strank ne presenečajte s sprehajalnimi sestanki. Priporočljivo je, da jih o tem prej obvestite, da so na to tudi pripravljeni.